Verwaltungsmitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Gestaltung am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat

(E 6 TV-L, in Teilzeit mit 19,90 Std./Woche)

Die Fakultät Gestaltung mit den zwei Studiengängen Bachelor of Arts und Master of Arts bildet die Studierenden mit einem hohen Praxisbezug aus. Zusammen haben die zwei Studiengänge ca. 800 Studierende. Die Fakultät Gestaltung ist sachlich und räumlich sehr gut ausgestattet.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Studierende und Studieninteressierte
• Mitarbeit bei Zulassungsverfahren
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial sowie die Registratur
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Erfahrungen im Hochschulbereich, wünschenswert
• Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise mündliche Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Sabine Foraita, Dekanin (sabine.foraita[AT]hawk.de).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 15.11.2024, über unser Karriereportal.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.