Vorstandsassistenz (m/w/d)
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihr Profil:
- Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- team- und zielorientiertes Denken
- professionelles Auftreten
Ihre Ausbildung und Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware sowie Microsoft 365
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien
- Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation
Unsere Leistungen:
Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem attraktiven Gehalt u.a.:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- D1K Schulungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Tantieme-Regelung und prämienbasierte Benefits
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach Beendigung der Probezeit)
- offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents
- sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Unternehmen
Wir sind:
- …ein modernes, zukunftsorientiertes und zeitgleich traditionsreiches Unternehmen, ein starker und nahbarer Arbeitgeber, bei dem SIE nicht nur eine „Nummer“ sind, und der wichtigste Partner für Bedachungs-, Zimmerer- und Baubetriebe in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Berlin und Sachsen. GEMEINSAM sind WIR ganz oben!
Senden Sie uns:
- …Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail (PDF, max. 4MB) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Referenznummer: YF-8246 an karriere[AT]d1k.de oder besuchen Sie uns direkt auf unserer Karriereseite https://kommran.de/branche/verwaltung/. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kollmann. Wir freuen uns bereits jetzt auf Ihre Bewerbung!
Ihr Starttermin und Einsatzort:
- zu sofort
- Zentrale in Braunschweig
Kontakt
Dachdecker-Einkauf Ost eG
Frau Kollmann
+49 531 2187-153
karriere[AT]d1k.de
Umweltschutz ist uns wichtig, von daher möchten wir den allgemeinen Papierverbrauch senken. Haben Sie bitte Verständnis, dass wir aus diesem Grund eingehende Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.