Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d)
Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d)
VORZIMMERASSISTENZ
LANDRAT (m/w/d)
Beim Landkreis Uelzen ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle
mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von
39 Std./Woche für Beschäftigte
in der Stabsstelle Landratsbüro zu besetzen.
Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:
Vorzimmerassistenz für den Landrat:
- Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Telefondienst
- Planung und Organisation von Reisen
- Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Verwaltung der Wiedervorlagen
- Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben)
- Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen)
- Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat
- Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat)
- Ablage im Datenmanagementsystem
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung
an den:
Landkreis Uelzen
Stichwort „Vorzimmer Landrat“
Albrecht-Thaer-Str. 101,
29525 Uelzen
oder per E-Mail an:
bewerbung[AT]landkreis-uelzen.de
Bewerben Sie
sich jetzt bis zum
22.11.2024
Stichwort:
„Vorzimmer Landrat“
Ihr Profil:
- Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung)
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt
- Vorzugsweise beherrschen Sie das „10-Finger-Tastschreiben“ und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Präsenzzeiten der Vorzimmer der Verwaltungsleitung
- Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit
Sie überzeugen durch:
- Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent
- rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
WIR BIETEN!
- Moderne Arbeitswelt
- Kollegiale Teams
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Kostenlose Parkplätze
(Tiefgarage) - Bahnhofsnähe
u.v.m.
Kontakt für Rückfragen:
Frau Klaiber
Tel. 0581 82 3030