Das perfekte Anschreiben: Mit diesen Tipps gelingt es!

Deine Checkliste für das Anschreiben

• Absender und Adresse vollständig und richtig?
• Ansprechpartner /-in in die Adresse mit eingebaut?
• Auch deine eigene Adresse vollständig inkl. Telefonnummer?
• Ist die Betreffzeile richtig? "Ihre Stellenanzeige in ... vom ... als ..."
• Sind Ort und Datum korrekt?
• Sind alle geforderten Angaben im Anschreiben enthalten?
• Sind alle Rechtschreib- und Zeichenfehler verbannt?
• Ist das Anschreiben unterschrieben?

Erster Eindruck: Briefkopf und Anrede

Der erste Eindruck entsteht laut Jürgen Hesse, Bewerbungsexperte vom Büro für Berufsstrategie Hesse/Schrader, schon bevor der Personaler überhaupt ein Wort vom eigentlichen Anschreiben gelesen hat: "Es fängt damit an, wie der Briefkopf aussieht und wie das Adressfeld beschriftet ist. Geht das Schreiben namentlich an den Personalchef, an den Inhaber oder steht da lediglich 'Sehr geehrte Damen und Herren'. Gibt es irgendwelche Auffälligkeiten am Ende? Steht dort zum Beispiel noch ein 'PS (Postskriptum)', um eine Besonderheit zu meiner Person oder eine weitere Referenz hervorzuheben, oder schreibt jemand einfach: 'Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Foto'?"

Direkt zu Beginn kann bereits einiges falsch gemacht werden. Mit der Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" hast du als Bewerber /-in keinen Glanzstart hingelegt. Die beste Variante für das perfekte Anschreiben ist es, eine /-n Ansprechpartner /-in herauszufinden und diesen direkt anzuschreiben. Falls in der Stellenanzeige kein Name verzeichnet ist, trau dich ruhig in der Firma anzurufen und die richtige Person ausfindig zu machen.

Der richtige Einstieg

Es gibt zwei Varianten, um in den inhaltlichen Teil des perfekten Anschreibens zu starten. Zum einen kannst du auf etwas Bezug nehmen. Dies kann ganz klassisch ein Stellenangebot in der Zeitung oder im Internet sein. Außerdem kannst du auf ein vorheriges Gespräch am Telefon, persönlich in der Firma oder auf einer Messe, auf der die Firma einen Stand hatte, Bezug nehmen. Hier ist es natürlich wichtig den Namen des /der Gesprächspartners /-in mit in den Einleitungssatz einzubringen.

Ist deine Bewerbung eine reine Initiativbewerbung, bei der du vorher mit niemandem gesprochen hast und auch kein Stellenangebot vorhanden ist, ist es natürlich schwer, auf etwas Bezug zu nehmen. Es bleibt dir zunächst nur die Möglichkeit, auf das Unternehmen einzugehen und zu erklären, warum dieses deine Aufmerksamkeit geweckt hat. Sätze wie zum Beispiel "Sie sind ein Unternehmen, das ...", "Ich biete Ihnen ..." oder "Ich bin seit langer Zeit sehr an der Entwicklung Ihres Unternehmens interessiert ..." sind in diesem Fall ein guter Einstieg.

Beim Anschreiben beliebt: Das "Ich-Sie-Wir"-Prinzip

Ist der Einstieg erst einmal geschafft, kommt das wirklich Interessante: der inhaltliche Teil. Dabei rät Bewerbungsexperte Jürgen Hesse für das perfekte Anschreiben: "Im Grunde geht es um eine Art Moderation. Als Aufbau würde ich den Ablauf 'Ich-Sie-Wir' empfehlen."

1. Ich

"Der Ich-Block ist schon der interessanteste, weil der Empfänger ja etwas über den Absender erfahren will. Deshalb sollte dieser Teil auch den größten Anteil im Text haben", sagt der Profi. Es geht hier darum zusammenzufassen: Wer bin ich, welches Interesse habe ich, woher komme ich, was biete ich, welche Stärken habe ich.

2. Sie

Ein Unternehmen muss laut dem Experten in dem Anschreiben nichts über sich lesen. In diesem Teil geht es darum, das spannende Jobangebot zu erwähnen und zu vermitteln, dass das "Sie" ein Unternehmen ist, das zu mir als Bewerber passt.

3. Wir

In diesem Teil wird das "Ich" und das "Sie" zusammengeführt. Dieser Teil dient dazu, das "Sie" davon zu überzeugen, dass bei einer gemeinsamen Zusammenarbeit das Unternehmen davon profitiert und eine gemeinsame Entwicklung möglich ist. Dies könnte in Form von einem Satz wie "Ich freue mich meine Fähigkeiten aktiv in Ihr Unternehmen einbringen zu können" formuliert werden.

Gehaltsvorstellungen richtig formulieren

In einigen Stellenausschreibungen ist die Rede von Gehaltsvorstellungen. Da dieser Punkt oft heikel ist, stellt sich die Frage, wo dies im Anschreiben platziert werden soll. Natürlich ist es nicht förderlich direkt mit der Tür ins Haus zu fallen und zu Beginn des Textes eine Summe zu nennen. Zuerst gilt es, die eigene Motivation und Qualifikationen darzustellen. Wenn dann klar ist, was du dem Arbeitgeber bietest, kann der Punkt Gehaltsvorstellungen aufgeführt werden. Jürgen Hesse rät dazu, für das perfekte Anschreiben immer eine Spanne anzugeben, da dann auch noch gute Verhandlungen möglich sind. Er schlägt dazu folgenden Satz vor: "Meine Vorstellungen bewegen sich beim Jahresbruttoeinkommen von ... bis ...".