Mitarbeiter Eventmanagement in Teilzeit (w/m/d)

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft.

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

Für unser Team suchen wir ab sofort temporäre Verstärkung für einen Zeitraum von zwei Jahren.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszulage
• JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
• Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
• Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz 

Ihr Aufgabenbereich

• Sie planen, organisieren und betreuen überwiegend hausinterne Veranstaltungen und Tagungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Sie koordinieren externe Dienstleister und sind während der Veranstaltung die zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten
• Sie stellen einen reibungslosen Auf- und Abbau sowie einen professionellen Veranstaltungsablauf sicher
• Sie holen Angebote ein, koordinieren Vertragsabschlüsse und stimmen sich mit internen sowie externen Stakeholdern ab
• Sie erstellen Ablauf- und Regiepläne und sorgen für eine strukturierte organisatorische Umsetzung unserer Veranstaltungen

Sie bringen mit

• Sie verfügen über Erfahrungen im Veranstaltungs- und/oder Dienstleistungsumfeld
• Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie treten freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden
• Sie sind zeitlich flexibel und begleiten Veranstaltungen bei Bedarf auch außerhalb der regulären Bürozeiten
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse; eine technische Affinität ist von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

Für Fragen melden Sie sich gern unter jobs@gdv.de.